Politica de protectia a datelor cu caracter personal - SC SOFIA EVENTS SRL
POLITICA PRIVIND PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL - DPP
Noua lege a Uniunii Europene referitoare la protectia datelor cu caracter personal, GDPR (“General Data Protection Regulation”) a intrat in vigoare pe 25 Mai 2016, dar va incepe sa-si produca efectele incepand cu 25 Mai 2018. Aceasta lege reprezinta cea mai mare schimbare in domeniul protectiei datelor cu caracter personal din ultimii 20 de ani si are obiective care trec mult peste simpla protectie a spatiului privat.
Protectia datelor dumneavoastra cu caracter personal este importanta pentru noi, prin urmare, acordam o atentie deosebita protejarii vietii private a vizitatorilor care acceseaza site-ul www.florisis.ro, in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date (denumit in continuare “GDPR”).
Prin DPP, SC SOFIA EVENTS SRL doreste sa informeze vizitatorii cu privire la natura datelor cu caracter personal pe care le colectam si le procesam, precum si cu privire la scopurile prelucrarii. In plus, vizitatorii site-ului sunt informati prin intermediul DPP si cu privire la drepturile de care beneficiaza.
CINE SUNTEM?
Suntem S.C. SC SOFIA EVENTS SRL, cu sediul in Huedin, strada Pomilor, nr. 3, nr. de inregistrare in Registrul Comertului J12/933/2010, cod unic de inregistrare 27038945, reprezentata prin Administrator – Stancalau Tudor Aurelian. Contact GDPR / Prelucrare date – dpo@florisis.ro .
CE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL?
"Date personale" înseamna orice informație sau informații care va pot identifica direct (de exemplu numele dumneavoastra) sau indirect (de exemplu, prin intermediul datelor pseudonime, cum ar fi un numar de identificare unic). Aceasta înseamna ca datele personale includ lucruri precum adresa de e-mail, domiciliuL, telefonul mobil, numele de utilizator, fotografiile de profil, preferințele personale și obiceiurile de cumparaturi, conținutul generat de utilizatori, informațiile financiare și informațiile privind situația financiara. Acesta ar putea include și identificatori numerici unici, cum ar fi adresa IP a computerului dumneavoastra sau adresa MAC a dispozitivului dumneavoastra mobil, precum și modulele cookie.
CE INSEAMNA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?
“Prelucrarea” inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.
OPERATOR DE DATE CU CARACTER PERSONAL
Operatorul de date cu caracter personal (denumit in continuare “operatorul”) este SC SOFIA EVENTS SRL, cu sediul in Huedin, strada Pomilor, nr. 3, nr. de inregistrare in Registrul Comertului J12/933/2010, cod unic de inregistrare 27038945, reprezentata prin Administrator – Stancalau Tudor Aurelian. Contact GDPR / Prelucrare date – dpo@florisis.ro
RESPONSABILUL CU PROTECTIA DATELOR (DPO)
SC SOFIA EVENTS SRL, in calitate de operator, a desemnat pe domnul Stancalau Tudor Aurelian, in calitate de Responsabil cu Protectia Datelor (denumit in continuare “DPO”), avand obligatia de a verifica respectarea prevederilor GDPR in operatiunile de prelucrare de date efectuate de catre operator si de a reprezenta operatorul in relatia cu persoanele vizate si cu Autoritatea de supraveghere.
CE DATE PRELUCRAM
www.florisis.ro. va colecta informatii sau date care permit identificarea persoanelor fizice (nume, adresa, numar de telefon, adresa de posta electronica). Acestea sunt necesare pentru a avea posibilitatea de a incasa de catre procesatorii de plati valoarea comenzilor si de a va livra produsele comandate. De asemenea, www.florisis.ro va colecta si adresa Ip ca date de trafic.
PRINCIPII PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR
SC SOFIA EVENTS SRL se obliga sa respecte principiile de protectie a datelor cu caracter personal (denumite in continuare „Principiile”) prevazute de GDPR, pentru a se asigura ca toate datele sunt:
1. Prelucrate in mod corect, legal si transparent;
2. Colectate in scopuri specificate, explicite si legitime;
3. Adecvate, relevante si limitate in raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate;
4. Corecte si actualizate;
5. Pastrate intr-o forma care nu permite identificarea persoanelor vizate mai mult timp decat este necesar in raport de scopul prelucrarii;
6. Procesate in conformitate cu drepturile persoanei vizate, intr-un mod care sa asigure o securitate adecvata a prelucrarii, astfel incat datele sa fie integre, confidentiale si disponibile.
TEMEIUL SI SCOPURILE PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1. In scopul incheierii si executarii contractelor - Conform art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR, pot fi prelucrate date personale in scopul incheierii sau executarii contractului. Pentru a putea sa va oferim produsele noastre, este nevoie sa prelucram date cu caracter personal care va apartin.
2. In scopul indeplinirii unor obligatii legale - Conform art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR, pot fi prelucrate date personale in scopul indeplinirii unor obligatii legale. Solicitam o serie de date personale, inclusiv, in anumite situatii, codul numeric personal, in scopul de a ne indeplini obligatiile impuse de catre autoritatile fiscale in legatura cu facturarea si raportarile catre autoritatile fiscale.
3. In scop de marketing - Conform art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR, pot fi prelucrate date personale daca persoana vizata si-a dat consimtamantul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.
NESWSLETTER
Daca v-ati abonat in sectiunea de Newsletter SC SOFIA EVENTS SRL, datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi utilizate cu scopul exclusiv de a va transmite informari cu continut de marketing, despre produsele si serviciile SC SOFIA EVENTS SRL despre oferte si/sau promotii, stiri, viitoare campanii, invitatii la diverse evenimente desfasurate de catre SC SOFIA EVENTS SRL intr-o anumita perioada.
Datele dumneavoastra cu caracter personal urmeaza a fi sterse de indata, atunci cand anulati abonamentul din sectiunea de Newsletter a SC SOFIA EVENTS SRL.
PROCESAREA FORMULARULUI DE CONTACT
SC SOFIA EVENTS SRL va folosi informatiile pe care le furnizati in sectiunea corespunzatoare de contact, existenta pe site, exclusiv cu scopul de a procesa solicitarea dumneavoastra.
Prin furnizarea oricaror date cu caracter personal prin intermediul site-ului www.florisis.ro, intelegeti si sunteti de acord ca datele dumneavoastra vor fi prelucrate in conformitate cu prevederile DPP a SC SOFIA EVENTS SRL.
Va rugam sa aveti in vedere faptul ca pentru a putea procesa solicitarile dumneavoastra transmise in sectiunea de contact a site-ului, este posibil ca, in anumite circumstante, sa avem obligatia de a divulga datele dumneavoastra, partenerilor cu care SC SOFIA EVENTS SRL colaboreaza si/sau altor terti furnizori de servicii ai SC SOFIA EVENTS SRL.
Cu toate acestea, SC SOFIA EVENTS SRL a adoptat masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea transferului de date, precum si prelucrarea in conformitate cu cerintele GDPR a datelor dumneavoastra de catre entitatile mentionate anterior.
Datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transmise catre alte entitati terte doar pe baza consimtamantului dumneavoastra expres, cu exceptia situatiilor in care exista o obligatie legala pentru SC SOFIA EVENTS SRL de a proceda in acest mod.
SC SOFIA EVENTS SRL se obliga sa nu prelucreze datele cu caracter personal furnizate in alt scop decat acela pentru care au fost transmise, cu exceptia situatiilor in care exista consimtamantul dumneavoastra expres pentru a le utiliza si in alte scopuri.
DIVULGAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL CATRE TERTI
Datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul site-ului www.florisis.ro vor putea fi divulgate si/sau transferate catre terti doar in situatia in care exista consimtamantul dumneavoastra expres pentru a proceda in acest sens, cu exceptia situatiilor in care exista o obligatie legala/contractuala pentru SC SOFIA EVENTS SRL de a proceda in acest mod.
Va rugam sa aveti in vedere faptul ca este posibil ca, in anumite circumstante, sa avem obligatia de a divulga datele dumneavoastra cu caracter personal, partenerilor cu care SC SOFIA EVENTS SRL colaboreaza si/sau altor terti furnizori de servicii ai SC SOFIA EVENTS SRL.
Tertii care au acces la date sunt: companiile de livrare, procesatorii de plati, serviciile de e-mail marketing.
PRELUCRAREA DATELOR DE CATRE TERTI, ALTE SITE-URI SI SPONSORI
Site-ul www.florisis.ro poate contine, la un moment dat, link-uri de acces catre alte site-uri ale caror politici de prelucrare a datelor pot fi diferite de cele ale SC SOFIA EVENTS SRL.
Va rugam sa aveti in vedere si sa consultati politicile privind protectia datelor cu caracter personal ale celorlalte site-uri, SC SOFIA EVENTS SRL neasumandu-si responsabilitatea cu privire la informatiile trimise sau colectate de aceste terte parti.
PRELUCRARE AUTOMATA DE DATE. COOKIE
Site-ul www.florisis.ro foloseste identificatori de tip Cookie. Cookie-urile folosite de SC SOFIA EVENTS SRL.ro (proprii sau de la terti) includ: Google Analytics, Facebook Login, Remarketing, zopim, trusted, globessl, pinterest, clicktale, profitshare, facebook, plusone, google experiments, twitter, adwords, retargeting. In acest sens puteti consulta Politica noastra de Cookie, disponibila pe site, si va puteti exercita dreptul de a dezactiva Cookies, astfel cum este mai jos precizat.
PERIOADA STOCARII DATELOR
SC SOFIA EVENTS SRL poate pastra datele prelucrate pentru diferite perioade de timp, apreciate ca fiind rezonabile, in conformitate cu scopurile indicate anterior. Pastram datele dumneavoastra numai pentru perioada necesara pentru atingerea scopului pentru care detinem datele, pentru a satisface nevoile dumneavoastra sau pentru a ne indeplini obligatiile impuse de lege.
Pentru a sti cat timp pot fi pastrate datele dumneavoastra, folosim urmatoarele criterii:
1. Atunci cand achizitionati produse si servicii, pastram datele dumneavoastra personale pe durata relatiei noastre contractuale;
2. In cazul in care participati la o oferta promotionala, pastram datele dumneavoastra personale pe durata ofertei promotionale;
3. In cazul in care ne contactati pentru o intrebare, pastram datele dumneavoastra personale pe durata necesara procesarii intrebarilor dvs., dar nu mai mult de 5 ani de la ultima corespondenta trimisa;
DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
In conformitate cu GDPR, aveti o serie de drepturi cu privire la datele personale pe care SC SOFIA EVENTS SRL le prelucreaza:
1. Dreptul de acces la datele prelucrare - Aveți dreptul de a accesa datele personale pe care le deținem. Prima furnizare de informatii se va face fara a percepe niciun fel de taxa. Daca veti mai avea nevoie de copii ale informatiilor deja furnizate, este posibil sa percepem o taxa rezonabila ținând cont de costurile administrative de furnizare a informațiilor. Solicitarile vadit neîntemeiate, excesive sau repetate pot sa nu primeasca un raspuns.
2. Dreptul la rectificarea datelor - Aveți dreptul sa cereți ca Datele dumneavoastra sa fie rectificate daca sunt inexacte sau învechite și/sau sa le completați daca acestea sunt incomplete. Daca aveți un cont, poate fi mai ușor sa va corectați propriile date prin intermediul funcției "Contul meu”.
3. Dreptul la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) - În unele cazuri, aveți dreptul de a obține ștergerea sau distrugerea Datelor dumneavoastra. Acesta nu este un drept absolut, deoarece uneori s-ar putea sa fim forțați sa pastram Datele dumneavoastra din motive legale sau juridice.
4. Dreptul la restrictionarea prelucrarii - Aveți dreptul sa solicitați restricționarea procesarii Datelor dumneavoastra. Acest lucru înseamna ca prelucrarea Datelor dumneavoastra este limitata, astfel încât sa putem pastra Datele, dar sa nu le utilizam sau sa le procesam. Acest drept se aplica în circumstanțe specifice prevazute de Regulamentul general privind protecția datelor, și anume:
- persoana vizata (adica dumneavoastra) a ridicat obiecții procesarii bazata pe motive legitime din partea operatorului (în acest caz SC SOFIA EVENTS SRL) în temeiul verificarii daca motivele legitime ale operatorului (SC SOFIA EVENTS SRL) depașesc pe cele ale persoanei vizate (adica dumneavoastra).
5. Dreptul la portabilitatea datelor - Aveți dreptul sa mutați, sa copiați sau sa transferați datele care va intereseaza din baza noastra de date într-o alta. Acest lucru se aplica numai datelor pe care le-ați furnizat, atunci când procesarea se bazeaza pe consimțamântul dumneavoastra sau pe baza unui contract și este implementata prin mijloace automate.
6. Dreptul de opozitie - Va puteți opune în orice moment prelucrarii datelor dumneavoastra atunci când o astfel de prelucrare se bazeaza pe un interes legitim.
7. Dreptul de a retrage consimtamantul in orice moment - Va puteți retrage consimțamântul în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastra atunci când o astfel de procesare se bazeaza pe consimțamânt. Retragerea consimțamântului nu afecteaza legalitatea prelucrarii pe baza consimțamântului înainte de retragerea acestuia.
8. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere competenta - Aveți dreptul sa depuneți o plângere în fața autoritații de protecție a datelor din țara dumneavoastra de resedinta sau de domiciliu pentru a contesta practicile de protecție a datelor oferite de SC SOFIA EVENTS SRL.
9. Dreptul de a va opune prelucrarii datelor dumneavoastra in scopuri de marketing direct - Va puteți dezabona sau renunța la comunicarea noastra de marketing direct în orice moment. Este mai ușor sa faceți acest lucru dând clic pe linkul "dezabonare" în orice e-mail sau comunicare pe care vi le trimitem.
10. Dreptul de a va opune prelucrarii datelor dumneavoastra de catre noi atunci cand desfasuram actiuni in interes public sau in interesele legitime proprii sau ale unui tert - Va puteți opune în orice moment prelucrarii datelor dumneavoastra atunci când o astfel de prelucrare se bazeaza pe un interes legitim.
11. Dreptul de a dezactiva Cookies - aveți dreptul sa dezactivați modulele cookie. Setarile din browser-ele de Internet sunt de obicei programate în mod implicit pentru a accepta modulele cookie, dar puteți sa le reglați ușor modificând setarile browser ului. Multe module cookie sunt utilizate pentru a spori gradul de utilizare sau funcționalitate a site-urilor web / aplicațiilor; prin urmare, dezactivarea modulelor cookie va poate împiedica sa utilizați anumite parți ale site-urilor sau aplicațiilor noastre, așa cum este detaliat în tabelul Cookie relevant. Daca doriți sa restricționați sau sa blocați toate cookie-urile stabilite de site-urile web / aplicațiile noastre (care va pot împiedica sa utilizați anumite parți ale site-ului) sau orice alte site-uri / aplicații, puteți face acest lucru prin setarile browserului. Funcția Ajutor din browserul dumneavoastra va va spune cum. Pentru mai multe informații, consultați urmatoarele linkuri: http://www.aboutcookies.org/;
Va puteti exercita oricare dintre aceste drepturi in ceea ce priveste datele personale pe care SC SOFIA EVENTS SRL le prelucreaza prin adresarea unei simple cereri catre DPO-ul SC SOFIA EVENTS SRL. Intr-o astfel de situatie este foarte posibil sa solicitam o dovada a identitatii dumneavoastra.
SOLICITARI JURIDICE
Accesam, pastram si oferim informatiile dumneavoastra autoritatilor de reglementare, factorilor de aplicare a legii sau altor entitati:
1. Ca raspuns la o solicitare de natura juridica, atunci cand consideram, cu buna-credinta, ca legea ne impune acest lucru. De asemenea, este posibil sa raspundem la solicitari de natura juridica atunci cand consideram, cu buna-credinta, ca raspunsul impus de legile din jurisdictia respectiva afecteaza utilizatorii din acea jurisdictie si este conform cu standardele recunoscute la nivel international.
2. Atunci cand consideram, cu buna credinta, ca este necesar pentru: a detecta, a preveni si a raspunde la acte de frauda, utilizarea neautorizata a oricarui material care ne apartine, incalcari ale conditiilor sau politicilor noastre sau alte activitati daunatoare sau ilegale, pentru a ne proteja pe noi (inclusiv drepturile, bunurile sau materialele noastre), pe dumneavoastra si pe altii, inclusiv in cadrul investigatiilor sau al anchetelor autoritatilor de reglementare sau pentru a preveni decesul sau vatamarea corporala iminenta. De exemplu, daca este relevant, furnizam informatii catre si primim informatii de la terti parteneri despre fiabilitatea contului dumneavoastra, pentru a preveni frauda, abuzul si alte activitati daunatoare in cadrul si in afara materialelor noastre.
Informatiile pe care le primim despre dumneavoastra pot fi accesate si stocate o perioada mai lunga de timp atunci cand fac obiectul unei solicitari de natura juridica sau unei obligatii legale, al unei anchete guvernamentale, sau al unor investigatii privind posibile incalcari ale conditiilor sau politicilor noastre, sau in alte cazuri pentru a preveni prejudiciile.
RELATIILE CU ALTI OPERATORI
In functie de context, s-ar putea sa ne gasim in situatia necesitatii absolute de a oferi informatii la un nivel mai inalt, atat global, cat si intern sau extern, partenerilor nostri si celor cu care facem transfer de date cu respectarea Regulamentului mai sus amintit, in virtutea asigurarii oferirii unor servicii cat mai profesionale cu putinta. Informatiile controlate de SC SOFIA EVENTS SRL ar putea fi transferate, transmise sau stocate si prelucrate in UE sau in alte tari decat tara in care locuiti, in scopurile descrise in aceasta politica. Aceste transferuri de date sunt necesare pentru a putea furniza servicii la cel mai inalt nivel, precum si a continua sa va furnizam materialele noastre la cel mai bun nivel profesional. Utilizam clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeana si ne bazam pe deciziile privind caracterul adecvat emise de Comisia Europeana cu privire la anumite tari, dupa caz, in ceea ce priveste transferurile de date din SEE catre Statele Unite si catre alte tari.
SECURITATEA PRELUCRARII
SC SOFIA EVENTS SRL a adoptat masuri tehnice si organizatorice de prelucrare a datelor, actualizate in conformitate cu cerintele GDPR, cu scopul de a proteja datele dumneavoastra cu caracter personal impotriva oricaror actiuni de acces neautorizat, utilizare necorespunzatoare sau divulgare, modificare neautorizata, distrugere sau pierdere accidentala. Toti angajatii si colaboratorii SC SOFIA EVENTS SRL, precum si orice terte parti care actioneaza in numele si pe seama SC SOFIA EVENTS SRL sunt obligati sa respecte confidentialitatea informatiilor dumneavoastra si cerintele GDPR, in conformitate cu prevederile prezentei Politici.
EXONERARE DE RASPUNDERE
Site-ul www.florisis.ro poate contine legaturi catre alte site-uri si/sau alte pagini web care nu sunt proprietatea SC SOFIA EVENTS SRL. SC SOFIA EVENTS SRL nu isi asuma nicio responsabilitate cu privire la continutul acestor site-uri si, prin urmare, nu va putea fi tinuta raspunzatoare pentru continutul, publicitatea, bunurile, serviciile, software-ul, informatiile sau alte materiale disponibile pe sau prin intermediul acestor site-uri. SC SOFIA EVENTS SRL nu va fi responsabila de pierderea datelor cu caracter personal, de orice efecte negative asupra datelor personale ale vizitatorilor sau de alte daune morale si/ sau patrimoniale cauzate de accesul la respectivele site-uri.
ACTUALIZAREA POLITICII DE PROTECTIE SI PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Va rugam sa aveti in vedere faptul ca prezenta Politica poate face obiectul unor modificari periodice de continut, prin actualizarea site-ului www.florisis.ro.
Cum va vom anunta despre modificarile aduse acestei Politici?
Va vom trimite o notificare inainte de a aduce orice modificari acestei Politici si va vom oferi posibilitatea sa consultati DPP revizuit inainte de a alege sa continuati sa utilizati materialele noastre.
Va rugam sa nu continuati sa utilizati site-ul www.florisis.ro daca nu sunteti de acord cu astfel de modificari. De asemenea, va recomandam sa verificati aceasta pagina pentru orice actualizare.
Termenii DPP se interpreteaza in conformitate cu legislatia aplicabila.
CONTACT
Daca aveți întrebari sau preocupari cu privire la modul în care tratam și folosim datele dumneavoastra cu caracter personal sau doriți sa va exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastra, va rugam sa ne contactați accesand datele de contact ale DPO-ului nostru.
Nume DPO: Stancalau Tudor Aurelian
E-mail DPO: dpo@florisis.ro
Tel. DPO: 0740012112
Adresa de corespondenta DPO: Cluj-Napoca, str Paris nr 139
Ne rezervam dreptul de a schimba persoana responsabila cu protectia datelor fara o notificare prealabila.
Ultima actualizare 08.03.2020